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手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實(shí)戰(zhàn)了!

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手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實(shí)戰(zhàn)了!

發(fā)布日期:2019-03-19 作者:天下通商貿(mào) 點(diǎn)擊:

商業(yè)匯票系統(tǒng)(Electronic Commercial Draft System,簡(jiǎn)稱ECDS):

手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實(shí)戰(zhàn)了!定義:指中國(guó)人民銀行建設(shè)并管理的,依托網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù),接收、存儲(chǔ)、發(fā)送電子商業(yè)匯票數(shù)據(jù)電文,提供與電子商業(yè)匯票貨幣給付、資金清算行為相關(guān)服務(wù),并提供紙質(zhì)商業(yè)匯票登記查詢服務(wù)、商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)公開(kāi)報(bào)價(jià)服務(wù)的業(yè)務(wù)處理平臺(tái)。

電子商業(yè)匯票號(hào)碼的組成規(guī)則:

出票登記成功,NPC自動(dòng)生成唯一的電子票據(jù)號(hào)碼。

手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實(shí)戰(zhàn)了!

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電子票據(jù)號(hào)碼分為5個(gè)部分,共30位,全部由阿拉伯?dāng)?shù)字組成,具體結(jié)構(gòu)如下:

(1)票據(jù)種類標(biāo)識(shí)為兩種:1為銀行承兌匯票,2為商業(yè)承兌匯票。

(2)支付系統(tǒng)行號(hào)為出票人開(kāi)戶行的支付系統(tǒng)行號(hào)。

(3)出票信息登記日期是票據(jù)信息成功登記到ECDS的工作日。

(4)當(dāng)天流水號(hào)為ECDS系統(tǒng)當(dāng)天唯一的流水號(hào)。

(5)校驗(yàn)碼為ECDS系統(tǒng)自動(dòng)生成,用于防止錄入錯(cuò)誤。

電子商業(yè)匯票注意事項(xiàng):

電子商業(yè)匯票以人民幣為計(jì)價(jià)單位,單張票據(jù)金額不得超過(guò)10億元。

電子商業(yè)匯票的付款期限自出票日起、至到期日止,最長(zhǎng)不得超過(guò)1年。

電子商業(yè)匯票信息以電子商業(yè)匯票系統(tǒng)的記錄為準(zhǔn)。

電子商業(yè)匯票樣票:

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電子商業(yè)匯票優(yōu)勢(shì):

一、票據(jù)業(yè)務(wù)的交易效率更高

1、回款速度加快,收票、托收實(shí)現(xiàn)零在途。

紙票收款:客戶開(kāi)出票據(jù)到資金中心確認(rèn)收票入庫(kù),完成全過(guò)程至少需要3—5天時(shí)間,且票據(jù)傳遞需要銷售、財(cái)務(wù)部門多人參與,收票信息通過(guò)人工統(tǒng)計(jì),容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

電票收款:使用電票銀企直聯(lián)后,客戶在銀行一經(jīng)開(kāi)出電子票據(jù),瞬間到達(dá)經(jīng)營(yíng)單位銀行賬戶,完成收款。

紙票托收:辦理紙票托收需提前7天委托銀行收款,如有票據(jù)瑕疵還需補(bǔ)證明或退票,耗時(shí)耗力,無(wú)法及時(shí)回籠資金;

電票托收:持票方直接在電票系統(tǒng)向票據(jù)承兌人提示付款,不存在瑕疵票據(jù),無(wú)退票可能,當(dāng)天款項(xiàng)即可到賬。

2、開(kāi)票、背書(shū)時(shí)間縮短,付款效率更高。

開(kāi)票方面,目前自開(kāi)紙質(zhì)票據(jù),從向銀行提出開(kāi)票申請(qǐng),存入開(kāi)票保證金,經(jīng)銀行審核、承兌、出票,到經(jīng)營(yíng)單位取得紙票傳遞給供應(yīng)商,一般需時(shí)3-5天。

開(kāi)出電票業(yè)務(wù)全部在在網(wǎng)上銀行操作,開(kāi)票成功后可直接將電票發(fā)送到供應(yīng)商的電票賬戶,時(shí)間可縮短至1-2天。

背書(shū)方面,一般紙質(zhì)匯票的背書(shū)付款,需要票據(jù)蓋章、郵寄,一般需耗時(shí)2-3天,因背書(shū)不規(guī)范如票據(jù)蓋章不清晰、缺損等還有可能造成供應(yīng)商退票。

電票背書(shū)僅需登錄網(wǎng)上銀行提交背書(shū)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)銀行處理后,供應(yīng)商即時(shí)可以登錄網(wǎng)銀簽收電票,實(shí)現(xiàn)收款。

二、票據(jù)的運(yùn)作成本不斷降低

使用電票后,不需再承擔(dān)紙票的因郵遞、查票等而產(chǎn)生的費(fèi)用,節(jié)省傳遞成本、查詢成本和在途資金成本。借助網(wǎng)上管理平臺(tái),可以輕易實(shí)現(xiàn)票據(jù)電子化管理,準(zhǔn)確查詢到每一筆票據(jù)對(duì)應(yīng)的票面信息及資金流向,管理成本不斷降低。

三、票據(jù)業(yè)務(wù)的操作零風(fēng)險(xiǎn)

紙質(zhì)票據(jù)易發(fā)生遺失、損壞、搶劫、假票、背書(shū)不連續(xù)、票面瑕疵等問(wèn)題,給經(jīng)營(yíng)單位造成了保管風(fēng)險(xiǎn)、傳遞風(fēng)險(xiǎn)、詐騙風(fēng)險(xiǎn)、資金托收風(fēng)險(xiǎn)等隱患。而電票一切活動(dòng)均在ECDS(電子商業(yè)匯票系統(tǒng))上記載生成,而ECDS是由中國(guó)人民銀行牽頭建設(shè)的全國(guó)性金融業(yè)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng),該系統(tǒng)具備金融級(jí)的系統(tǒng)安全及信息災(zāi)備保障,杜絕了紙票流通過(guò)程中的一切風(fēng)險(xiǎn)。

電子商業(yè)匯票適用范圍:

★適用于所有的采用銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票進(jìn)行結(jié)算的國(guó)內(nèi)貿(mào)易往來(lái)

§ 開(kāi)票方需要開(kāi)通其賬戶行的網(wǎng)上企業(yè)銀行

§ 收票方需要開(kāi)通其賬戶行的網(wǎng)上企業(yè)銀行

§ ECDS電票最終將全面取代紙質(zhì)票據(jù)

★適用于一年期以內(nèi)的貿(mào)易結(jié)算

§ ECDS電票的付款期延長(zhǎng)為一年

§ 票據(jù)貼現(xiàn)的期限也被相應(yīng)的調(diào)整

電子商業(yè)匯票開(kāi)通銀行:

目前電子商業(yè)匯票系統(tǒng)(ECDS)已開(kāi)通上線的銀行,推薦如下:

國(guó)有商業(yè)銀行:中國(guó)工商銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、交通銀行

股份制銀行:招商銀行、中信銀行、光大銀行、華夏銀行、廣東發(fā)展銀行、深圳發(fā)展銀行、上海浦東發(fā)展銀行、民生銀行、恒豐銀行、南京銀行、浙商銀行、渤海銀

城市商業(yè)銀行:北京銀行、上海銀行

電子商業(yè)匯票操作類型:

§ 網(wǎng)銀端操作包含出票登記、批量出票、保證申請(qǐng)、提示承兌、提示收票、未用退回、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押、解除質(zhì)押、貼現(xiàn)、提示付款、逾期提示付款、追索、同意清償、通用回復(fù)以及通用撤銷等票據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理

§ 每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都?xì)v經(jīng)提示、簽收:企業(yè)參與使用ECDS系統(tǒng),對(duì)每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)起,均需對(duì)對(duì)方做“提示”;對(duì)每一類、每一筆業(yè)務(wù)的接受或拒絕,均需做“簽收回復(fù)”

操作指引(以中行為例)

1. 開(kāi)票 (開(kāi)票包含三個(gè)步驟:出票登記、提示承兌、提示收票)

1-1出票登記:

匯票業(yè)務(wù)→電票出票→出票信息登記→填寫(xiě)票據(jù)相關(guān)信息并提交→完成出票信息登記

手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實(shí)戰(zhàn)了!

手把手教你如何操作電子承兌匯票

1票據(jù)種類:下拉菜單,可選擇商業(yè)承兌匯票或銀行承兌匯票;

2出票人名稱、賬號(hào)、帳戶開(kāi)戶行:下拉菜單,根據(jù)客戶電票功能時(shí)的信息提供下拉框供客戶選擇

3保存收款人信息:選輸項(xiàng),若勾選,則保存收款人信息;

4收款人名稱:必輸項(xiàng),1—60個(gè)字符;

5收款人賬號(hào):必輸項(xiàng),1—32個(gè)數(shù)字或字母;

6收款人開(kāi)戶行名稱:必輸項(xiàng),1—60個(gè)字符;

*7收款人開(kāi)戶行行號(hào):必輸項(xiàng),12個(gè)數(shù)字;可通過(guò)輸入關(guān)鍵字如查詢獲?。ㄈ纭罢猩蹄y行上?!保?,如是中國(guó)銀行轄內(nèi)支行或網(wǎng)點(diǎn),需具體查找到某支行如“中國(guó)銀行 上步支行”的行號(hào)

8出票日期:系統(tǒng)回顯,默認(rèn)當(dāng)日;

9票據(jù)到期日:必輸項(xiàng),格式為yyyy/mm/dd,提供客戶日歷選擇方式,不得超過(guò)出票日12個(gè)月,可通過(guò)日歷功能鍵選擇;

*10承兌人名稱:必輸項(xiàng),1—60個(gè)字符,需與合同保持一直,具體至某支行,不可填入網(wǎng)點(diǎn)(網(wǎng)點(diǎn)不具有承兌資格);

*11承兌人賬號(hào):必輸項(xiàng),承兌人為銀行時(shí)帳號(hào)填“0”;

12承兌人開(kāi)戶行名稱:必輸項(xiàng),1—60個(gè)字符,按照客戶對(duì)應(yīng)的開(kāi)戶行填寫(xiě)為“中國(guó)銀行股份有限公司**支行”;

13承兌人開(kāi)戶行行號(hào):必輸項(xiàng),12個(gè)數(shù)字,可通過(guò)輸入關(guān)鍵字如查詢獲取,如“中國(guó)銀行深圳 龍華”的行號(hào);

14出票金額:必輸項(xiàng);

15能否轉(zhuǎn)讓:必輸項(xiàng),若選擇禁止轉(zhuǎn)讓,則該票據(jù)不允許背書(shū)轉(zhuǎn)讓;

16出票人備注:選輸項(xiàng),1—256個(gè)字符。

1-2提示承兌(需授權(quán)):

匯票服務(wù)→電票承兌→提示承兌→提交帳號(hào)信息→點(diǎn)擊票據(jù)號(hào)選取交易→提交

注意:合同編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼、提示承兌人備注為選填項(xiàng),可不填

另一操作員登錄此頁(yè)面進(jìn)行授權(quán)→點(diǎn)擊票據(jù)號(hào)選取交易→手動(dòng)按OK鍵→提交

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1-3提示收票:

匯票服務(wù)→電票承兌→提示收票→點(diǎn)擊票據(jù)號(hào)選取交易→提交

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手把手教你如何操作電子承兌匯票

注意:提示收票人備注為選填項(xiàng),可不填;交易信息將回顯在USBKEY的藍(lán)色屏幕上,請(qǐng)確認(rèn)交易金額等信息后手工摁下USBKEY上的OK鍵進(jìn)行提交。

2. 收票(需授權(quán))(此功能僅用于票據(jù)開(kāi)出后第一手收票人簽收票據(jù),如對(duì)方背書(shū)轉(zhuǎn)讓的業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)簽收背書(shū)轉(zhuǎn)讓)

匯票服務(wù)→電票承兌→收票確認(rèn)→提交帳號(hào)信息→點(diǎn)擊票據(jù)號(hào)選取交易→提交

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點(diǎn)擊票據(jù)號(hào)碼將看到票據(jù)詳情

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手把手教你如何操作電子承兌匯票

注意:回復(fù)人備注為選填項(xiàng)

另一操作員登錄此頁(yè)面進(jìn)行授權(quán)→點(diǎn)擊票據(jù)號(hào)選取交易→授權(quán)通過(guò)→手動(dòng)按OK鍵→提交

3. 背書(shū)轉(zhuǎn)讓(需授權(quán))(須在票據(jù)已經(jīng)收妥的前提下方可進(jìn)行背書(shū)轉(zhuǎn)讓)

匯票服務(wù)→電票背書(shū)→背書(shū)轉(zhuǎn)讓→提交帳號(hào)信息→點(diǎn)擊票據(jù)號(hào)選取交易→填寫(xiě)被背書(shū)人信息→提交

可批量背書(shū),也可單筆點(diǎn)擊票號(hào)查看票面信息后再進(jìn)行背書(shū)信息填寫(xiě)

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(1)被背書(shū)人名稱:必輸項(xiàng),1-60個(gè)字符;若被背書(shū)人為銀行,背書(shū)人名稱填寫(xiě)銀行名稱;

(2)被背書(shū)人賬號(hào):必輸項(xiàng),1-32個(gè)數(shù)字或字母;若被背書(shū)人為銀行,賬號(hào)填寫(xiě)“0”;

(3)被背書(shū)人開(kāi)戶行名稱:必輸項(xiàng),1-60個(gè)字符;

*(4)被背書(shū)人開(kāi)戶行行號(hào):必輸項(xiàng),12個(gè)數(shù)字;可通過(guò)輸入關(guān)鍵字查詢獲取(如“招商銀行 上?!保缡侵袊?guó)銀行轄內(nèi)支行或網(wǎng)點(diǎn),需具體查找到某支行如“中國(guó)銀行 上步支行”的行號(hào);

(5)能否轉(zhuǎn)讓:必輸項(xiàng),若選擇禁止轉(zhuǎn)讓,則被背書(shū)人簽收后不能再將該票據(jù)背書(shū)轉(zhuǎn)讓;

(6)背書(shū)人備注:選輸項(xiàng),0-256個(gè)字符。

另一操作員登錄此頁(yè)面進(jìn)行授權(quán)→點(diǎn)擊票據(jù)號(hào)選取交易→手動(dòng)按OK鍵→提交

可批量授權(quán),也可單筆點(diǎn)擊票號(hào)查看票面信息后再進(jìn)行授權(quán)

4. 簽收背書(shū)轉(zhuǎn)讓(需授權(quán))(此功能僅用于背書(shū)轉(zhuǎn)讓后的票據(jù)簽收)

匯票服務(wù)→電票背書(shū)→被背書(shū)人簽收→提交帳號(hào)信息→點(diǎn)擊票據(jù)號(hào)選取交易→提交

另一操作員登錄此頁(yè)面進(jìn)行授權(quán)→點(diǎn)擊票據(jù)號(hào)選取交易→手動(dòng)按OK鍵→提交

可批量授權(quán),也可單筆點(diǎn)擊票號(hào)查看票面信息后再進(jìn)行授權(quán)

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手把手教你如何操作電子承兌匯票

5. 申請(qǐng)貼現(xiàn)(建議先將貼現(xiàn)材料送至開(kāi)戶行審核通過(guò)后再在網(wǎng)銀進(jìn)行業(yè)務(wù)提交)

匯票服務(wù)→電票貼現(xiàn)→貼現(xiàn)申請(qǐng)→選取相關(guān)交易并提交→填寫(xiě)貼現(xiàn)信息→手動(dòng)按OK鍵→提交

l 如需打印該筆票據(jù)的背書(shū)人信息,可與展開(kāi)票據(jù)信息的頁(yè)面點(diǎn)擊右下角下拉框選擇交易類型進(jìn)行查詢。

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手把手教你如何操作電子承兌匯票

(1)貼現(xiàn)種類:系統(tǒng)回顯,默認(rèn)為買斷式;

(2)線上清算標(biāo)志: “線下清算”適用于貼現(xiàn)給我行交易,“線上清算”適用于貼現(xiàn)給他行;

(3)貼現(xiàn)利率:必輸項(xiàng),格式為x.xxxxxx(小數(shù)點(diǎn)前1位,小數(shù)點(diǎn)后6位)建議咨詢客戶經(jīng)理,了解資料提交當(dāng)天的牌價(jià);

(4)合同編號(hào):選輸項(xiàng),1-30個(gè)字符;

(5)發(fā)票號(hào)碼:選輸項(xiàng),1-30個(gè)字符;

*(6)入賬賬號(hào):必輸項(xiàng),1-32個(gè)數(shù)字或字母;

(7)入賬行號(hào):必輸項(xiàng),12個(gè)數(shù)字,可通過(guò)輸入關(guān)鍵字查詢獲取,如在我行辦理貼現(xiàn),此欄位必須輸入“中國(guó)銀行深圳分行”的行號(hào)“104584000003”;

(8)貼入人名稱:必輸項(xiàng),1-60個(gè)字符,目前我行支持貼入人為我行或他行;

(9)貼入人賬號(hào):必輸項(xiàng),1-32個(gè)數(shù)字或字母;若貼入人為銀行,則貼入人賬號(hào)為0;

(10)貼入人開(kāi)戶行名稱:必輸項(xiàng),1-60個(gè)字符;

(11)貼入人開(kāi)戶行行號(hào):必輸項(xiàng),12個(gè)數(shù)字,可通過(guò)輸入關(guān)鍵字查詢獲取,如在我行辦理貼現(xiàn),此欄位必須輸入“中國(guó)銀行深圳分行”的行號(hào)“104584000003”;

(12)貼出人備注: 選輸項(xiàng),0-256個(gè)字符。

(13)請(qǐng)注意人民銀行相關(guān)規(guī)定:入賬行行號(hào)必須與貼出或貼入行行號(hào)一致。

6. 申請(qǐng)付款(需授權(quán))(可于票據(jù)到期日前/后10日內(nèi)進(jìn)行申請(qǐng)付款,如超過(guò)10天則須做逾期付款申請(qǐng),詳見(jiàn)下述)

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匯票服務(wù)→電票付款→提示付款申請(qǐng)→提交帳號(hào)信息→點(diǎn)擊票據(jù)號(hào)選取交易→提交

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可批量提示付款,也可單筆點(diǎn)擊票號(hào)查看票面信息后再進(jìn)行提示付款申請(qǐng)

注意:請(qǐng)根據(jù)收款行與承兌行的關(guān)系來(lái)判斷清算方式,“線下清算”適用承兌行為于同城中行和接入財(cái)務(wù)公司的交易,“線上清算”適用于承兌行為異地和他行的交易。如超過(guò)票據(jù)到期日10天仍未提示付款操作,則須填寫(xiě)逾期原因說(shuō)明。

另一操作員登錄此頁(yè)面進(jìn)行授權(quán)→點(diǎn)擊票據(jù)號(hào)選取交易→手動(dòng)按OK鍵→點(diǎn)擊授權(quán)通過(guò)

(文章來(lái)源:天下通商貿(mào)-讓電票貼現(xiàn)更簡(jiǎn)單 網(wǎng)址:http://www.sacramentocrossing.com/)

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