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手把手教你承兌匯票到期后如何托收,托收是指銷貨單位(即收款單位)委托其開戶銀行收取款項的行為。是一種商業(yè)信用。
匯票持票人在銀行承兌匯票到期之前將其送交開戶銀行辦理托收→并填寫托收憑證,并在匯票最后背書人簽章處加蓋持票人預(yù)留印鑒→持票人在匯票被背書人簽章處填寫托收行名稱及“委托收款”字樣→托收行審核匯票背書是否連續(xù)、是否存在瑕疵,審核無誤后在托收憑證第三聯(lián)加蓋結(jié)算專用章→托收行受理托收后在托收憑證第一聯(lián)加蓋托收行業(yè)務(wù)公章及經(jīng)辦人名章后交客戶作受理回單→通過特快專遞方式將托收憑證第三、四、五聯(lián)與匯票一同寄往付款行。
銀行承兌匯票的到期托收,需要填寫“托收憑證”,并將匯票后背書欄補齊,在最后被背書欄加蓋本單位預(yù)留印鑒。
手把手教你承兌匯票到期后如何托收
一、托收憑證的填寫
托收憑證應(yīng)用藍黑色筆填寫,憑證要素不能涂改,涂改的憑證無效,憑證需要填寫的有:
(一)委托日期及金額:填寫銀行承兌匯票送交托收行(付款行)的日期(小寫),填寫憑證金額須與匯票的大(小)金額寫一致;
(二)付款人全稱:填寫銀行承兌匯票票面上的“付款行全稱”欄內(nèi)付款行名稱。
(三)付款人賬號:付款人賬號欄不填,由付款銀行查詢后自行填寫;
(四)付款人地址及開戶行:若票面有付款行詳細地址則按地址填寫,如沒有,需查詢到該付款行隸屬于何省何市(或縣)后填寫; “付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣,填寫為付款行名稱;
(五)收款人全稱及賬號:填寫匯票權(quán)利的最后持有人名稱:收款人賬號填寫匯票權(quán)利的最后持有人在托收行(即開戶行)開立的賬號;
(六)收款人地址及開戶行:填寫收款單位隸屬省、市(縣)名稱;開戶行填寫托收行名稱。
(七)款項內(nèi)容及托收憑據(jù)名稱:款項內(nèi)容填寫“貨款”等實際用途;托收憑據(jù)名稱填寫銀行承兌匯票及票號(英文及阿拉伯數(shù)字號碼)。
手把手教你承兌匯票到期后如何托收
(八)附寄單證張數(shù):如有粘單全部粘單視為一張?zhí)顚?,沒有則不寫。
(九)備注欄內(nèi)填寫:可填寫托收行聯(lián)系電話、匯票到期日、大額支付行號等內(nèi)容。
二、補齊匯票后背書欄
銀行承兌匯票后的被背書欄理論上由每手背書人填寫,但在實務(wù)操作中到期托收的匯票后被背書欄常常是空白的,需要由到期托收人逐欄填補以前各家被背書欄。這樣做危險非常大,萬一將某家名稱填錯,需要追溯至該家由該家出具證明并在同張證明上加蓋公章和預(yù)留印鑒三個印章。銀行承兌匯票的流通期最長為六個月,在這期間,完全可能經(jīng)手幾十家。一旦寫錯,需要追溯證明的時候,對方公司很可能和本企業(yè)沒有任何業(yè)務(wù)聯(lián)系,連聯(lián)系方式都無法找到,就算找到對方也可能置之不理導(dǎo)致托收方無法托收。所以填寫填寫背書必須謹慎。
三、在最后被背書欄加蓋本公司預(yù)留印鑒
在以上三方面完成之后,就可以把托收憑證和匯票原件交與托收銀行柜臺,柜臺將以第一聯(lián)作為回單交還托收人。并將所委托托收匯票寄到開票行予以查詢。如無誤到期即可解付。
手把手教你承兌匯票到期后如何托收
四、托收規(guī)范
(一)若因各種原因造成銀行承兌匯票逾期辦理托收的,持票人應(yīng)出具逾期托收的情況說明,方可辦理托收。并注明“由此引起的一切經(jīng)濟責(zé)任由持票人承擔(dān)”,說明應(yīng)加蓋持票人預(yù)留印鑒章及公章。
(二)持票人填寫托收憑證后,由票據(jù)中心經(jīng)辦人員審查票據(jù)背書是否連續(xù)有效、有無需要處理的瑕疵后,在托收第三聯(lián)加蓋結(jié)算專用章,第一聯(lián)由持票人保存,以便查詢款項托收事宜,第二聯(lián)由持票人托收銀行保存,通過特快專遞方式將第三、四、五聯(lián)與匯票寄往付款行,等待到期收款。
(三)手把手教你承兌匯票到期后如何托收,托收行經(jīng)辦人員應(yīng)妥善保管郵寄憑證,并及時匡算郵程,電話聯(lián)系付款行查詢是否收到托收匯票,有效監(jiān)督匯票去向,防止匯票遺失。