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想要了解商業(yè)承兌匯票的簽發(fā)和兌付程序,首先要對(duì)商業(yè)承兌匯票的概念有一個(gè)基本理解。商業(yè)承兌匯票是指由收款人簽發(fā)交由付款人或由付款人簽發(fā)并承兌的匯票,商業(yè)承兌匯票由銀行以外的付款人承兌。商業(yè)承兌匯票的簽發(fā)和兌付除以下幾點(diǎn)外,其余手續(xù)和銀行承兌匯票大體相同,基本流程為簽發(fā)匯票,委托銀行收款,到期兌付,貼現(xiàn),遺失及注銷(xiāo)。
1、簽發(fā)匯票。根據(jù)商業(yè)承兌匯票的定義我們知道商業(yè)承兌匯票可以由付款單位簽發(fā),也可以由收款人簽發(fā)。商業(yè)承兌匯票一式三聯(lián),第一聯(lián)為卡片,由承兌人(付款單位)留存;第二聯(lián)為商業(yè)承兌匯票,由收款人開(kāi)戶銀行隨結(jié)算憑證寄付款人開(kāi)戶銀行作付出傳票附件;第三聯(lián)為存根聯(lián),由簽發(fā)人存查。商業(yè)承兌匯票由付款單位承兌。付款單位承兌時(shí),無(wú)須填寫(xiě)承兌協(xié)議,也不通過(guò)銀行辦理,因而也就無(wú)須向銀行支討手續(xù)費(fèi),只需在商業(yè)承兌匯票的第二聯(lián)正面簽署“承兌”字樣并加蓋預(yù)留銀行的印簽后,交給收款單位。由收款人簽發(fā)的商業(yè)承兌匯票,應(yīng)先交付款單位承兌,再交收款單位專(zhuān)類(lèi)保管。
2、委托銀行收款。委托銀行收款時(shí),應(yīng)填寫(xiě)一式五聯(lián)的“委托收款憑證”,在其中“委托收款憑證名稱”欄內(nèi)注明“商業(yè)承兌匯票”字樣及匯票號(hào)碼,在商業(yè)承兌匯票第二聯(lián)背面加蓋收款單位公章后,一并送交開(kāi)戶銀行。作為收款單位,計(jì)算從本單位至付款人開(kāi)戶銀行的郵程,在匯票到期前,提前委托銀行收款。開(kāi)戶銀行審查后辦理有關(guān)收款手續(xù),并將蓋章后的“委托收款憑證”第一聯(lián)退回給收款單位保存。
3、到期兌付。商業(yè)承兌匯票到期,付款單位存款帳戶無(wú)款支付或不足支付時(shí),付款單位開(kāi)戶銀行將按規(guī)定按照商業(yè)承兌匯票的票面金額的5%收取罰金,不足50元的按50元收取,并通知付款單位送回委托收款憑證及所附商業(yè)承兌匯票。付款單位應(yīng)在接到通知的次日起2天內(nèi)將委托收款憑證第五聯(lián)及商業(yè)承兌匯票第聯(lián)退回開(kāi)戶行。付款單位開(kāi)戶銀行收到付款單位退回的委托收款憑證和商業(yè)承兌匯票后,應(yīng)在其收存的委托收款憑證第三聯(lián)和第四聯(lián)“轉(zhuǎn)帳原因”欄注明“無(wú)款支付”字樣并加蓋銀行業(yè)務(wù)公章后,一并退回收款單位開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)交給收款單位,再由收款單位和付款單位自行協(xié)商票款的清償問(wèn)題。如果付款單位財(cái)務(wù)部門(mén)已將委托收款憑證第五聯(lián)及商業(yè)承兌匯票第二聯(lián)作了帳務(wù)處理因而無(wú)法退回時(shí),可以填制一式二聯(lián)“應(yīng)付款項(xiàng)證明單”,將其第一聯(lián)送付款單位開(kāi)戶銀行,由其連同其他憑證一并退回收款單位開(kāi)戶銀行再轉(zhuǎn)交收款單位。
4、貼現(xiàn)。如按《支付結(jié)算辦法》規(guī)定,匯票到期而付款單位存款不足或無(wú)款支付時(shí),銀行將商業(yè)承兌匯票退回貼現(xiàn)申請(qǐng)人,并從貼現(xiàn)申請(qǐng)人(收款單位)帳戶收取已貼現(xiàn)票款,收款單位收到銀行特種傳票后,可立即向付款單位追索票款。如果申請(qǐng)貼現(xiàn)單位的銀行存款余額不足,銀行將作逾期貸款處理,就是相當(dāng)于商業(yè)承兌匯票申請(qǐng)貼現(xiàn)存在著一個(gè)“或有負(fù)債”的問(wèn)題。
5、遺失及注銷(xiāo)。商業(yè)承兌匯票遺失或未使用辦理注銷(xiāo),不須向銀行辦理注銷(xiāo)手續(xù),而由收付款單位雙方自行聯(lián)系處理。