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如何防控銀行承兌匯票貼現(xiàn)風險的3大秘訣,銀行承兌匯票分為紙質(zhì)匯票和電子匯票兩種,電子匯票的管理和紙質(zhì)匯票的管理總體的思路一樣,但紙質(zhì)匯票面臨的風險更多、管理更復雜,所以本文僅討論紙質(zhì)銀行承兌匯票的日常管理。銀行承兌匯票的管理主要涉及幾個環(huán)節(jié),即接收環(huán)節(jié)、保管和托收承兌環(huán)節(jié)以及背書轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)。如何防控銀行承兌匯票貼現(xiàn)風險的3大秘訣,為了既能從整體上把控又能在細節(jié)處防范票據(jù)風險,天下通商貿(mào)將依次分析各個環(huán)節(jié)的票據(jù)風險點及管控措施。
一、 常見風險:
(一)接收環(huán)節(jié)的風險
1.假票風險
(1)克隆票據(jù),即犯罪分子針對市場中流通的票據(jù)進行非法仿制,仿制的內(nèi)容既包括票據(jù)所載的要素,又包括票據(jù)本身所使用的介質(zhì)。這是目前很多犯罪分子采用的作案方法。
如何防控銀行承兌匯票貼現(xiàn)風險的3大秘訣
克隆票據(jù)的兩個重要特征:
一是依賴于已經(jīng)存在的真實票據(jù);
二是為達到以假亂真能在票據(jù)市場流通的目的,必須要全面、精確的模仿。
由于克隆票據(jù)是完全模仿原有的真實票據(jù),企業(yè)通過查詢票據(jù)要素無法辨別真?zhèn)巍?/span>
(2)偽造票據(jù),即犯罪分子通過印刷、復印等非法手段,以真實的票據(jù)樣張、圖案、花紋、水印、顏色、格式、款型、規(guī)格等為參照,非法制造票據(jù)的行為。其性質(zhì)類似于假鈔,不依賴于某一張真實的票據(jù),是無端創(chuàng)造出來的。
(3)變造票據(jù),即犯罪分子根據(jù)市場中已經(jīng)真實存在的票據(jù),為占有或多占有票據(jù)權(quán)利,而利用技術(shù)涂改票據(jù)上的金額或其他票據(jù)要素。變造的方式通常是對票據(jù)要素進行添加、填補、刮擦、消褪、剪貼等。最常見的變造票據(jù)手法有:一是變造票面收款人或被背書人名稱,使白己變成票據(jù)權(quán)利的享有者;二是變更票面金額,一般是將票面金額由小變大,以多享有票據(jù)權(quán)利。
2.瑕疵票據(jù)風險
瑕疵票據(jù)是指票據(jù)是真實的,但由于票據(jù)上存在一定的問題,導致無法正常流通或到期難以兌付的票據(jù)。常見的瑕疵票據(jù)有:一是票面付款人或收款人的名稱有誤;二是背書人簽章不清楚;三是背書不連續(xù);四是被背書人名稱填寫不規(guī)范;五是粘單使用不規(guī)范等。
如何防控銀行承兌匯票貼現(xiàn)風險的3大秘訣
由于瑕疵票據(jù)必須擁有就其瑕疵所出具的相應(yīng)說明,才能在貿(mào)易往來中正常背書轉(zhuǎn)讓或去銀行辦理貼現(xiàn),付款行才能在到期日及時承兌付款。但在實際操作中,很多小企業(yè)將銀行承兌匯票當作現(xiàn)金來使用,不進行簽章背書轉(zhuǎn)讓行為,導致票面所記載的前一手背書人和后一手被背書人的關(guān)系與真實的貿(mào)易關(guān)系不符,當需要其出具相關(guān)說明時,企業(yè)以沒有貿(mào)易往來關(guān)系為由拒絕配合。還有一些小企業(yè)生存周期很短或法人變更頻繁,導致在需要其提供說明時該企業(yè)已倒閉或已變更名稱、變更法人,導致承兌匯票到期不能及時兌付,資金白白閑置占用。通常情況下,需要出具說明的企業(yè)往往不是本企業(yè)的直接前手,如果直接聯(lián)系其出具說明,往往難以湊效,故只有依次尋找上家,最后結(jié)果往往費時費力。
(二)保管和托收承兌環(huán)節(jié)風險
票據(jù)的保管環(huán)節(jié)風險主要在于紙質(zhì)票據(jù)容易丟失被盜或者毀損導致失票風險。由于企業(yè)的應(yīng)收票據(jù)金額逐漸增加,且很多中小企業(yè)因為單筆交易規(guī)模有限及流通的方便,收到的也多是些小面額的承兌匯票,導致票據(jù)的數(shù)量規(guī)模更加龐大,這也進一步加重了保管的風險和難度。
票據(jù)的托收承兌環(huán)節(jié)風險主要在于票據(jù)在企業(yè)與銀行間傳遞的風險以及過期承兌的風險。一方面,傳遞風險即票據(jù)傳遞過程中的遺失風險。另一方面,過期承兌風險是票據(jù)未及時遞交付款行或收到過期票據(jù)時,一旦票據(jù)兌付發(fā)生問題,企業(yè)會喪失對前手的追索權(quán)。因為《中華人民共和國票據(jù)法》規(guī)定,匯票未按照規(guī)定期限提示承兌的,持票人喪失對其前手的追索權(quán)。
(三)背書轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)的風險
銀行承兌匯票在轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)的主要風險有:一是企業(yè)在將票據(jù)作為貨款支付給客戶時,公司內(nèi)部未經(jīng)適當審批或授權(quán),導致票據(jù)被非法轉(zhuǎn)讓的風險;二是票據(jù)在轉(zhuǎn)讓過程中,由于人為操作不當導致被后手追索的風險。因為銀行承兌匯票具有無因性的特點,如果票據(jù)在背書轉(zhuǎn)讓過程中,由于操作人員疏忽,將背書人處簽章加蓋不清楚或是將被背書人處公司名稱書寫不規(guī)范等,導致后手無法行使票據(jù)權(quán)利,按我國票據(jù)法的規(guī)定,后手對其前手有追索權(quán)。正如前文所述,在實際工作中,最常見的問題是,一些企業(yè)由于內(nèi)部管理的不規(guī)范或?qū)ζ睋?jù)知識了解不足等原因,常常將票據(jù)像“現(xiàn)金”一樣直接支付給客戶,導致最終票據(jù)所記載的轉(zhuǎn)讓關(guān)系與實際貿(mào)易關(guān)系不一致,后續(xù)票據(jù)承兌一旦遇到問題,相關(guān)的風險就會暴露出來。
如何防控銀行承兌匯票貼現(xiàn)風險的3大秘訣
二、管控措施
(一)接收環(huán)節(jié)的風險管控措施銀行承兌匯票的接收環(huán)節(jié)是一切票據(jù)風險的源頭,也是發(fā)現(xiàn)和減少票據(jù)自身風險的重要關(guān)節(jié)點,所以該環(huán)節(jié)的風險管控顯得尤為重要。
1.針對假票風險
由于企業(yè)相關(guān)信息的缺失和自身能力的限制,企業(yè)想要識別造假票據(jù)非常困難,因而假票風險也遠高于瑕疵票據(jù)風險。面對該風險,企業(yè)最基本的是要保證將所有收到的銀行承兌匯票進行驗票,即提交開戶銀行向付款行發(fā)出查詢,或者通過承兌管家APP查詢是否存在掛失止付。雖然銀行的查詢回函僅就其是否曾簽票據(jù)、票據(jù)是否暫無掛止凍他查公催等負責,且“真?zhèn)巫员妗保荒鼙WC票據(jù)的絕對真實,但查詢能在一定程度上降低收到假票的機率,且驗票行為能給造假分子一定的心理震懾,從而減少其提供假票的可能性。更重要的是,企業(yè)應(yīng)更多從自身出發(fā),從源頭出發(fā),盡可能降低假票無效風險。首先,企業(yè)在收取客戶銀行承兌匯票作為貨款時,應(yīng)在有關(guān)合同里明確,一旦票據(jù)出現(xiàn)問題無法兌付時,對方應(yīng)以更換票據(jù)或支付現(xiàn)金的方式歸還欠款。這樣既為票據(jù)風險找到了退路,也避免了遇到問題時繁雜的訴訟。
其次,要加強企業(yè)的信用管理制度,強化信用及收款的審批流程,收取銀行承兌匯票的客戶應(yīng)是長期合作且信譽好的客戶。再次,收取票據(jù)的付款行應(yīng)盡量為中、工、農(nóng)、建、交五大行,而小的農(nóng)村商業(yè)銀行要少收。一方面大的國有銀行信譽要高于小的農(nóng)商行,企業(yè)在背書轉(zhuǎn)讓及貼現(xiàn)時更加順暢,另一方面,小的農(nóng)商行因本身資質(zhì)和內(nèi)部管理等問題,甚至可能出現(xiàn)銀行內(nèi)部人員造假類似問題,相關(guān)的風險更大。
最后,企業(yè)應(yīng)鼓勵多收取電子承兌匯票,逐步減少紙質(zhì)票據(jù)的收取。電子承兌匯票已成為日后票據(jù)的發(fā)展趨勢,且其在網(wǎng)銀系統(tǒng)中操作,不以實物為載體,其安全性和管理操作的便捷性遠超過紙質(zhì)票據(jù)。
2.針對瑕疵票據(jù)
首先,要做好日常培訓工作,增加相關(guān)經(jīng)辦人員的票據(jù)知識。企業(yè)財務(wù)人員熟悉并精通票據(jù)知識是最起碼的要求,但不應(yīng)忽略的是,應(yīng)加強對第一手接收票據(jù)的經(jīng)辦人員(多為業(yè)務(wù)人員)的培訓,增強其識別瑕疵票據(jù)的能力,提高其對各種瑕疵票據(jù)的辨別能力。
因為業(yè)務(wù)人員處在收取票據(jù)的源頭,如果他們能了解相關(guān)票據(jù)知識,在接收票據(jù)的當下,就能要求客戶提供瑕疵票據(jù)的說明或是拒收有嚴重瑕疵的票據(jù),就能為后續(xù)的票據(jù)工作減少不必要的風險。常用的票據(jù)知識如,出具說明中票據(jù)的七要素(即票據(jù)號、付款行、出票人、收款人、出票日期、到期日和出票金額)要齊全;背書人印鑒章不清楚的要該背書人出具背書章不清楚的說明;被背書人名稱不清楚的需要其前手背書人出具被背書人名稱書寫不清楚的說明等。
如何防控銀行承兌匯票貼現(xiàn)風險的3大秘訣
其次,對于瑕疵票據(jù)做好收票環(huán)節(jié)的檢查核對工作。對無法掌握的要素事項,可以在收票前電話咨詢承兌行的意見。由于《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》不可能對全部瑕疵票據(jù)的解決辦法作出說明和解釋,所以在實際工作中,往往以最終承兌行的意見為準。事先按銀行意見處理,可以避免到期后無法兌付的風險。值得注意的是,為保證部分瑕疵票據(jù)在到期時能及時兌付,財務(wù)人員應(yīng)提醒相關(guān)經(jīng)辦人員對沒有說明的瑕疵票據(jù)進行催補說明,明確經(jīng)辦責任,以減少票據(jù)逾期的風險。
(二)保管和托收承兌環(huán)節(jié)的風險管控措施
一是由專人管理且設(shè)置不相容的牽制崗位檢查、監(jiān)督。如通過承兌管家APP進行記賬管理,隨時隨地查看票據(jù)信息,嚴格落實票據(jù)入庫登記制度,做好備查簿管理,并且定期由保管員以外的人員進行盤點復核,保證賬實相符。
二是規(guī)范操作程序,采用比較安全可靠的方式在企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與銀行問傳遞。如票據(jù)從相關(guān)經(jīng)辦員手里交給保管員時,要做好簽收交接工作;票據(jù)即將到期傳遞到開戶行委托收款時,要跟客戶經(jīng)理做好簽收交接工作。
三是在票據(jù)因瑕疵遭到付款行退票時,應(yīng)立即找到退票原因,并要求相關(guān)經(jīng)辦人員及時催補說明。四是定期將即將到期的票據(jù)(一般提前十天左右)及時提交開戶行委托收款,防止因票據(jù)過期而不能順利兌付,也可以通過承兌管家APP進行到期托收提醒,以防逾期。
(三)背書轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)的風險管控措施
首先,企業(yè)要制定嚴格的內(nèi)部付款審批制度,如為了減少操作失誤或拘私舞弊的風險,票據(jù)的保管人員與背書轉(zhuǎn)讓人員應(yīng)由不同員工擔當,并且相關(guān)付款憑證應(yīng)有適當?shù)暮炞謱徟拍茴I(lǐng)用票據(jù)。其次相關(guān)操作人員要嚴格按照票據(jù)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范來進行操作,以避免因不當操作可能導致企業(yè)被追索或被訴訟風險。如將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓給后手時,要在被背書人處完整、正確地填寫后手名稱,背書人及騎縫處簽章加蓋清楚等。最后,要對轉(zhuǎn)讓出去的票據(jù)進行逐筆登記,且記錄好后手的名稱,以明確該張票據(jù)的“來龍去脈”,并由領(lǐng)用人簽字確認。
如何防控銀行承兌匯票貼現(xiàn)風險的3大秘訣,天下通商貿(mào)提醒:通過以上三個環(huán)節(jié)點的風險管控,力爭將企業(yè)的銀行承兌匯票日常管理風險降至最低,以避免票據(jù)糾紛和資金損失。
(文章來源:天下通商貿(mào) 網(wǎng)址:http://www.sacramentocrossing.com/)