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干貨:企業(yè)收取銀行承兌匯票的9個訣竅,如何收對票、收好票,是很多單位處理起來感覺比較棘手,讓經(jīng)辦人員感覺比較頭痛的問題。有的大型企業(yè)每月收票量規(guī)模可達幾億甚至幾十億,天下通商貿(mào)提醒,在此情況下,掌握好收票技巧尤為迫切,可使企業(yè)少走彎路。
1.盡量到客戶處收票,尤其是金額較大的銷售款,這樣可以現(xiàn)場挑票、換票,避免大量的不合格票流入到企業(yè),導(dǎo)致退票、追證明等后續(xù)繁雜工作。對于比較重要的客戶,如能實現(xiàn)銷售與財務(wù)搭配現(xiàn)場收票,收到合格票的概率必然大大提高。
2.選擇合適的時機收票并提前溝通好,每月10號、20號左右各一次。月初,客戶本月的采購剛啟動,不會有太多的票收;月底,則面臨大量的票被其他單位取走的情況;跟客戶采購人員、財務(wù)經(jīng)辦人員溝通好,多聯(lián)系、多通氣。
3.敢于拒絕。天下通商貿(mào)提醒,收票過程中,發(fā)現(xiàn)模棱兩可、不太理想的票,堅決要求財務(wù)人員更換,多輪的重復(fù)未嘗不可。站在出票企業(yè)角度考慮,不排除客戶由于種種原因,會將不好的票優(yōu)先轉(zhuǎn)付給供應(yīng)商,而將好票留做他用。當然,這樣會導(dǎo)致經(jīng)辦人員不給好臉色,甚至取不到票。另一方面,供應(yīng)商也不希望對方取不到票,導(dǎo)致合同無法履行。所以放心大膽地對不合格票予以拒絕,會給企業(yè)帶來大量的優(yōu)質(zhì)票據(jù)資源,減少追證明等后續(xù)麻煩。需要提醒注意的是,在拒絕的過程中,要做到有理有據(jù)、不卑不亢。
4.結(jié)合收款目標收票。如收款目標為800萬,客戶方面已完成了內(nèi)部審批程序,而客戶沒有足量的合格票,是否應(yīng)該收票?盡管存在大量不合格票,筆者認為還是要收的。如果只收400萬,原有的審批單會作廢,重新走審批,導(dǎo)致時間過長,甚至無法完成,具體采購人員會很難辦,甚至影響后續(xù)合作。
5.合理考慮票面金額大小收票。存在眾多小金額票的情況下,大金額票應(yīng)優(yōu)先予以考慮;當然,大票或存在這樣那樣的不合格因素,但如果得到有效解決,總比處理一大堆看似理想,實則后續(xù)處理麻煩的諸多小票更值得選擇。
6.結(jié)合追證明難易程度收票。如果需要客戶的上一手追證明,實現(xiàn)起來會比較容易;如果是需要客戶的上幾手出證明,難度可想而知。
7.結(jié)合背書轉(zhuǎn)讓次數(shù)收票。背書較多的票,追證明、托收環(huán)節(jié)出問題的概率較大,這也不是企業(yè)希望看到的。
8.結(jié)合出票行收票。天下通商貿(mào)分析,如果有幾張某地農(nóng)商行、村鎮(zhèn)銀行出的票且金額不大,是否應(yīng)收?仁者見仁,智者見智。筆者認為最好還是收國股、城商銀行出的票。一來出票行的資質(zhì)有差別,二來金額也不大,何必給自己增加不必要的麻煩和風(fēng)險呢。
9.盡量要求客戶配合背書。很多客戶每月會收大量的票,也面臨上一手不寫被背書人的情況,如果能跟客戶溝通好,可以減少手工書寫被背書人的工作量及出錯的概率。
總之,銀行承兌匯票作為當前經(jīng)濟活動中較為普及的結(jié)算方式,是工業(yè)企業(yè)必須要重視和充分利用的,但其背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)等規(guī)定相對嚴格,把握不好從客戶處收取的背書轉(zhuǎn)讓票,會影響資金安全,使企業(yè)處于危險境地。掌握了恰當?shù)氖掌奔记?,不僅能夠提高工作效率,亦能有效地促進銷售業(yè)務(wù),保證資金的正常流動,使企業(yè)經(jīng)營處于良性發(fā)展的節(jié)奏中。
(文章來源:天下通商貿(mào) 網(wǎng)址:http://www.sacramentocrossing.com/)