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商業(yè)匯票系統(tǒng)(Electronic Commercial Draft System,簡稱ECDS):
手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實戰(zhàn)了!定義:指中國人民銀行建設并管理的,依托網(wǎng)絡和計算機技術,接收、存儲、發(fā)送電子商業(yè)匯票數(shù)據(jù)電文,提供與電子商業(yè)匯票貨幣給付、資金清算行為相關服務,并提供紙質商業(yè)匯票登記查詢服務、商業(yè)匯票轉貼現(xiàn)公開報價服務的業(yè)務處理平臺。
電子商業(yè)匯票號碼的組成規(guī)則:
出票登記成功,NPC自動生成唯一的電子票據(jù)號碼。
手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實戰(zhàn)了!
電子票據(jù)號碼分為5個部分,共30位,全部由阿拉伯數(shù)字組成,具體結構如下:
(1)票據(jù)種類標識為兩種:1為銀行承兌匯票,2為商業(yè)承兌匯票。
(2)支付系統(tǒng)行號為出票人開戶行的支付系統(tǒng)行號。
(3)出票信息登記日期是票據(jù)信息成功登記到ECDS的工作日。
(4)當天流水號為ECDS系統(tǒng)當天唯一的流水號。
(5)校驗碼為ECDS系統(tǒng)自動生成,用于防止錄入錯誤。
電子商業(yè)匯票注意事項:
電子商業(yè)匯票以人民幣為計價單位,單張票據(jù)金額不得超過10億元。
電子商業(yè)匯票的付款期限自出票日起、至到期日止,最長不得超過1年。
電子商業(yè)匯票信息以電子商業(yè)匯票系統(tǒng)的記錄為準。
電子商業(yè)匯票樣票:
手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實戰(zhàn)了!
電子商業(yè)匯票優(yōu)勢:
一、票據(jù)業(yè)務的交易效率更高
1、回款速度加快,收票、托收實現(xiàn)零在途。
紙票收款:客戶開出票據(jù)到資金中心確認收票入庫,完成全過程至少需要3—5天時間,且票據(jù)傳遞需要銷售、財務部門多人參與,收票信息通過人工統(tǒng)計,容易出現(xiàn)差錯。
電票收款:使用電票銀企直聯(lián)后,客戶在銀行一經(jīng)開出電子票據(jù),瞬間到達經(jīng)營單位銀行賬戶,完成收款。
紙票托收:辦理紙票托收需提前7天委托銀行收款,如有票據(jù)瑕疵還需補證明或退票,耗時耗力,無法及時回籠資金;
電票托收:持票方直接在電票系統(tǒng)向票據(jù)承兌人提示付款,不存在瑕疵票據(jù),無退票可能,當天款項即可到賬。
2、開票、背書時間縮短,付款效率更高。
開票方面,目前自開紙質票據(jù),從向銀行提出開票申請,存入開票保證金,經(jīng)銀行審核、承兌、出票,到經(jīng)營單位取得紙票傳遞給供應商,一般需時3-5天。
開出電票業(yè)務全部在在網(wǎng)上銀行操作,開票成功后可直接將電票發(fā)送到供應商的電票賬戶,時間可縮短至1-2天。
背書方面,一般紙質匯票的背書付款,需要票據(jù)蓋章、郵寄,一般需耗時2-3天,因背書不規(guī)范如票據(jù)蓋章不清晰、缺損等還有可能造成供應商退票。
電票背書僅需登錄網(wǎng)上銀行提交背書申請,經(jīng)過銀行處理后,供應商即時可以登錄網(wǎng)銀簽收電票,實現(xiàn)收款。
二、票據(jù)的運作成本不斷降低
使用電票后,不需再承擔紙票的因郵遞、查票等而產(chǎn)生的費用,節(jié)省傳遞成本、查詢成本和在途資金成本。借助網(wǎng)上管理平臺,可以輕易實現(xiàn)票據(jù)電子化管理,準確查詢到每一筆票據(jù)對應的票面信息及資金流向,管理成本不斷降低。
三、票據(jù)業(yè)務的操作零風險
紙質票據(jù)易發(fā)生遺失、損壞、搶劫、假票、背書不連續(xù)、票面瑕疵等問題,給經(jīng)營單位造成了保管風險、傳遞風險、詐騙風險、資金托收風險等隱患。而電票一切活動均在ECDS(電子商業(yè)匯票系統(tǒng))上記載生成,而ECDS是由中國人民銀行牽頭建設的全國性金融業(yè)務運行系統(tǒng),該系統(tǒng)具備金融級的系統(tǒng)安全及信息災備保障,杜絕了紙票流通過程中的一切風險。
電子商業(yè)匯票適用范圍:
★適用于所有的采用銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票進行結算的國內貿易往來
§ 開票方需要開通其賬戶行的網(wǎng)上企業(yè)銀行
§ 收票方需要開通其賬戶行的網(wǎng)上企業(yè)銀行
§ ECDS電票最終將全面取代紙質票據(jù)
★適用于一年期以內的貿易結算
§ ECDS電票的付款期延長為一年
§ 票據(jù)貼現(xiàn)的期限也被相應的調整
電子商業(yè)匯票開通銀行:
目前電子商業(yè)匯票系統(tǒng)(ECDS)已開通上線的銀行,推薦如下:
國有商業(yè)銀行:中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國建設銀行、交通銀行
股份制銀行:招商銀行、中信銀行、光大銀行、華夏銀行、廣東發(fā)展銀行、深圳發(fā)展銀行、上海浦東發(fā)展銀行、民生銀行、恒豐銀行、南京銀行、浙商銀行、渤海銀
城市商業(yè)銀行:北京銀行、上海銀行
電子商業(yè)匯票操作類型:
§ 網(wǎng)銀端操作包含出票登記、批量出票、保證申請、提示承兌、提示收票、未用退回、背書轉讓、質押、解除質押、貼現(xiàn)、提示付款、逾期提示付款、追索、同意清償、通用回復以及通用撤銷等票據(jù)業(yè)務環(huán)節(jié)的處理
§ 每個業(yè)務環(huán)節(jié)都歷經(jīng)提示、簽收:企業(yè)參與使用ECDS系統(tǒng),對每一筆業(yè)務的發(fā)起,均需對對方做“提示”;對每一類、每一筆業(yè)務的接受或拒絕,均需做“簽收回復”
操作指引(以中行為例)
1. 開票 (開票包含三個步驟:出票登記、提示承兌、提示收票)
1-1出票登記:
匯票業(yè)務→電票出票→出票信息登記→填寫票據(jù)相關信息并提交→完成出票信息登記
手把手教你如何操作電子承兌匯票
1票據(jù)種類:下拉菜單,可選擇商業(yè)承兌匯票或銀行承兌匯票;
2出票人名稱、賬號、帳戶開戶行:下拉菜單,根據(jù)客戶電票功能時的信息提供下拉框供客戶選擇
3保存收款人信息:選輸項,若勾選,則保存收款人信息;
4收款人名稱:必輸項,1—60個字符;
5收款人賬號:必輸項,1—32個數(shù)字或字母;
6收款人開戶行名稱:必輸項,1—60個字符;
*7收款人開戶行行號:必輸項,12個數(shù)字;可通過輸入關鍵字如查詢獲?。ㄈ纭罢猩蹄y行上?!保缡侵袊y行轄內支行或網(wǎng)點,需具體查找到某支行如“中國銀行 上步支行”的行號
8出票日期:系統(tǒng)回顯,默認當日;
9票據(jù)到期日:必輸項,格式為yyyy/mm/dd,提供客戶日歷選擇方式,不得超過出票日12個月,可通過日歷功能鍵選擇;
*10承兌人名稱:必輸項,1—60個字符,需與合同保持一直,具體至某支行,不可填入網(wǎng)點(網(wǎng)點不具有承兌資格);
*11承兌人賬號:必輸項,承兌人為銀行時帳號填“0”;
12承兌人開戶行名稱:必輸項,1—60個字符,按照客戶對應的開戶行填寫為“中國銀行股份有限公司**支行”;
13承兌人開戶行行號:必輸項,12個數(shù)字,可通過輸入關鍵字如查詢獲取,如“中國銀行深圳 龍華”的行號;
14出票金額:必輸項;
15能否轉讓:必輸項,若選擇禁止轉讓,則該票據(jù)不允許背書轉讓;
16出票人備注:選輸項,1—256個字符。
1-2提示承兌(需授權):
匯票服務→電票承兌→提示承兌→提交帳號信息→點擊票據(jù)號選取交易→提交
注意:合同編號、發(fā)票號碼、提示承兌人備注為選填項,可不填
另一操作員登錄此頁面進行授權→點擊票據(jù)號選取交易→手動按OK鍵→提交
手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實戰(zhàn)了!
1-3提示收票:
匯票服務→電票承兌→提示收票→點擊票據(jù)號選取交易→提交
手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實戰(zhàn)了!
手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實戰(zhàn)了!
手把手教你如何操作電子承兌匯票
注意:提示收票人備注為選填項,可不填;交易信息將回顯在USBKEY的藍色屏幕上,請確認交易金額等信息后手工摁下USBKEY上的OK鍵進行提交。
2. 收票(需授權)(此功能僅用于票據(jù)開出后第一手收票人簽收票據(jù),如對方背書轉讓的業(yè)務請詳見簽收背書轉讓)
匯票服務→電票承兌→收票確認→提交帳號信息→點擊票據(jù)號選取交易→提交
手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實戰(zhàn)了!
點擊票據(jù)號碼將看到票據(jù)詳情
手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實戰(zhàn)了!
手把手教你如何操作電子承兌匯票
注意:回復人備注為選填項
另一操作員登錄此頁面進行授權→點擊票據(jù)號選取交易→授權通過→手動按OK鍵→提交
3. 背書轉讓(需授權)(須在票據(jù)已經(jīng)收妥的前提下方可進行背書轉讓)
匯票服務→電票背書→背書轉讓→提交帳號信息→點擊票據(jù)號選取交易→填寫被背書人信息→提交
可批量背書,也可單筆點擊票號查看票面信息后再進行背書信息填寫
手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實戰(zhàn)了!
手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實戰(zhàn)了!
(1)被背書人名稱:必輸項,1-60個字符;若被背書人為銀行,背書人名稱填寫銀行名稱;
(2)被背書人賬號:必輸項,1-32個數(shù)字或字母;若被背書人為銀行,賬號填寫“0”;
(3)被背書人開戶行名稱:必輸項,1-60個字符;
*(4)被背書人開戶行行號:必輸項,12個數(shù)字;可通過輸入關鍵字查詢獲取(如“招商銀行 上?!保?,如是中國銀行轄內支行或網(wǎng)點,需具體查找到某支行如“中國銀行 上步支行”的行號;
(5)能否轉讓:必輸項,若選擇禁止轉讓,則被背書人簽收后不能再將該票據(jù)背書轉讓;
(6)背書人備注:選輸項,0-256個字符。
另一操作員登錄此頁面進行授權→點擊票據(jù)號選取交易→手動按OK鍵→提交
可批量授權,也可單筆點擊票號查看票面信息后再進行授權
4. 簽收背書轉讓(需授權)(此功能僅用于背書轉讓后的票據(jù)簽收)
匯票服務→電票背書→被背書人簽收→提交帳號信息→點擊票據(jù)號選取交易→提交
另一操作員登錄此頁面進行授權→點擊票據(jù)號選取交易→手動按OK鍵→提交
可批量授權,也可單筆點擊票號查看票面信息后再進行授權
手把手教你如何操作電子承兌匯票
5. 申請貼現(xiàn)(建議先將貼現(xiàn)材料送至開戶行審核通過后再在網(wǎng)銀進行業(yè)務提交)
匯票服務→電票貼現(xiàn)→貼現(xiàn)申請→選取相關交易并提交→填寫貼現(xiàn)信息→手動按OK鍵→提交
l 如需打印該筆票據(jù)的背書人信息,可與展開票據(jù)信息的頁面點擊右下角下拉框選擇交易類型進行查詢。
手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實戰(zhàn)了!
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手把手教你如何操作電子承兌匯票
(1)貼現(xiàn)種類:系統(tǒng)回顯,默認為買斷式;
(2)線上清算標志: “線下清算”適用于貼現(xiàn)給我行交易,“線上清算”適用于貼現(xiàn)給他行;
(3)貼現(xiàn)利率:必輸項,格式為x.xxxxxx(小數(shù)點前1位,小數(shù)點后6位)建議咨詢客戶經(jīng)理,了解資料提交當天的牌價;
(4)合同編號:選輸項,1-30個字符;
(5)發(fā)票號碼:選輸項,1-30個字符;
*(6)入賬賬號:必輸項,1-32個數(shù)字或字母;
(7)入賬行號:必輸項,12個數(shù)字,可通過輸入關鍵字查詢獲取,如在我行辦理貼現(xiàn),此欄位必須輸入“中國銀行深圳分行”的行號“104584000003”;
(8)貼入人名稱:必輸項,1-60個字符,目前我行支持貼入人為我行或他行;
(9)貼入人賬號:必輸項,1-32個數(shù)字或字母;若貼入人為銀行,則貼入人賬號為0;
(10)貼入人開戶行名稱:必輸項,1-60個字符;
(11)貼入人開戶行行號:必輸項,12個數(shù)字,可通過輸入關鍵字查詢獲取,如在我行辦理貼現(xiàn),此欄位必須輸入“中國銀行深圳分行”的行號“104584000003”;
(12)貼出人備注: 選輸項,0-256個字符。
(13)請注意人民銀行相關規(guī)定:入賬行行號必須與貼出或貼入行行號一致。
6. 申請付款(需授權)(可于票據(jù)到期日前/后10日內進行申請付款,如超過10天則須做逾期付款申請,詳見下述)
手把手教你如何操作電子承兌匯票,講解太實戰(zhàn)了!
匯票服務→電票付款→提示付款申請→提交帳號信息→點擊票據(jù)號選取交易→提交
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可批量提示付款,也可單筆點擊票號查看票面信息后再進行提示付款申請
注意:請根據(jù)收款行與承兌行的關系來判斷清算方式,“線下清算”適用承兌行為于同城中行和接入財務公司的交易,“線上清算”適用于承兌行為異地和他行的交易。如超過票據(jù)到期日10天仍未提示付款操作,則須填寫逾期原因說明。
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