關(guān)于托收憑證的樣式

銀行承兌匯票托收憑證填寫的秘訣，太實用了！其實每個銀行的托收憑證樣式都是一樣的，唯一不同的是印刷，所以不同銀行間托收憑證是不能通用的。比如，我們山東農(nóng)商銀行的托收憑證受理回單為第二聯(lián)，其他銀行受理回單可能是第一聯(lián)。這個無妨，自己看好就好。

什么時間可以受理銀行承兌匯票？

作為開戶行，其實我們在匯票到期日提前10天左右就可以進行受理了（畢竟中間有郵寄的時間，加上可能因為不合格來回周轉(zhuǎn)的時間，也方便給承兌行審核的時間）。

銀行承兌匯票托收憑證填寫的秘訣，太實用了！

如果逾期托收都是建議附帶逾期托收證明。（如果沒有模板下期我會發(fā)布出來供大家復(fù)制編輯使用。）

天下通商貿(mào)小建議：

建議銀行工作人員在進行銀行承兌匯票托收前留存影像記錄或者復(fù)印件，因為有的承兌行在匯票出現(xiàn)問題時，為了節(jié)省時間，是不會將原承兌匯票郵寄給你的，這樣的話，你可以根據(jù)留存的影像記錄出具相關(guān)證明（其實這是企業(yè)自己的事，不過企業(yè)總會寄希望于身在銀行的你。。那你就稍微麻煩一點吧！）

承兌行會因為托收憑證的填寫問題退票嗎？

小二在工作這幾年，還真碰到過因為托收憑證填寫不規(guī)范導(dǎo)致的退票。具體情況如下：

1、付款行地址寫錯，被退票。（比如威海商業(yè)銀行天津分行，地址應(yīng)為天津市，誤寫威海市。其實都是不經(jīng)大腦的手誤，實在不應(yīng)該。）

2. 收款人開戶行與銀行承兌匯票最后被背書人不符。（下面會講到）

托收憑證具體填寫要素：

委托日期：即該憑證送交銀行柜臺的日期;

付款人全稱：需要注意的是：銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的承兌人不同，銀行承兌匯票的承兌人是銀行，所以，此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內(nèi)付款行行名;

銀行承兌匯票托收憑證填寫的秘訣，太實用了！

付款人賬號：付款人賬號欄不填，由銀行查詢填寫;

付款人地址：若票面有付款行詳細(xì)地址則按地址填寫，如果沒有需要查詢到該付款行隸屬于何省何市(或縣); 小二有一次就是因為付款人地址寫錯被退票，承兌行打電話過來說“您就不用寫了。。?！彼?，付款人地址大家可以省略。

付款人開戶行：“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣，均為承兌行行名;

收款人全稱：即為收款單位;

收款人賬號：為收款單位送交托收銀行本單位賬號;

收款人地址：收款單位隸屬省、市(縣);

收款人開戶行：收款單位送交托收行行名;（提醒：這個要與銀行承兌匯票最后作委托收款的銀行名稱一致，是總行，都寫總行，是支行，都寫支行。有的承兌行比較較真，兩者不一致也會給退票，就算總行支行都不行。雖然這種情況比較少，但大家還是盡量避免吧。）

金額：票面金額大寫、小寫;

款項內(nèi)容：“貨款”等;

托收憑據(jù)名稱：“銀行承兌匯票”并需填寫托收的本張承兌右上角的匯票號碼;

附寄單證張數(shù)：根據(jù)小二的了解，此欄有些銀行不要求填寫，有些銀行要求。其實所附寄的即為本需托收匯票，一般寫“一張”。本托收憑證共五聯(lián)，要求復(fù)印填寫，每張?zhí)顚憙?nèi)容一致。填完后在第一聯(lián)左下角指定處加蓋本單位預(yù)留印鑒。（我參照的是山東農(nóng)商行的樣本哦）

至此，托收憑證就填寫完了。然后審核一下銀行承兌匯票，要求單位補齊匯票后背書欄。

注意:

匯票后的被背書欄理論上由每手背書人填寫，但在實務(wù)操作中到期托收的匯票后被背書欄常常是空白的，需要由到期托收人逐欄填補以前各家被背書欄。

銀行承兌匯票托收憑證填寫的秘訣，太實用了！

這樣做危險非常大，萬一將某家名稱填錯，需要追溯至該家由該家出具證明并在同張證明上加蓋公章和預(yù)留印鑒三個印章。

銀行承兌匯票的流通期最長為六個月，在這期間，完全可能經(jīng)手幾十家。一旦寫錯，需要追溯證明的時候，對方公司很可能和本企業(yè)沒有任何業(yè)務(wù)聯(lián)系，連系方式都無法找到，就算找到對方也可能置之不理導(dǎo)致托收方無法托收。所以，在填寫之前先在草稿紙上練習(xí)寫一遍，以防寫錯字。

在最后被背書欄加蓋本公司預(yù)留印鑒。

托收憑證的各聯(lián)次如何使用或保存

以上的步驟完成之后，銀行工作人員就可以依據(jù)托收憑證和匯票原件進行委托收款登記。

登記完畢，讓我們看托收憑證的五聯(lián)如何放置。（山東農(nóng)商版本）

1、第一聯(lián)：作記賬憑證附件聯(lián)，暫時專夾保管，待資金劃轉(zhuǎn)到賬后，放置大小額來賬單據(jù)后當(dāng)作附件。

2、第二聯(lián)：加蓋憑證受理章，作為回單交還托收人。

3、第三聯(lián)：加蓋結(jié)算專用章（帶有銀行行號）。

4、第四五聯(lián)：與加結(jié)算蓋專用章的第三聯(lián)，以及銀行承兌匯票一同寄往承兌行。

具體樣本可以查看下圖，不過請橫過來看。。。

銀行承兌匯票托收憑證填寫的秘訣，太實用了！

這個是小二自己的模板，其實平時大家寫成模板這個樣子已經(jīng)完全夠用了，如果你非要規(guī)范的話，參照以上填寫要素。

關(guān)于快遞

郵寄之前建議通過核心系統(tǒng)查詢承兌行電話，寫在快遞單號上。（小二郵寄過一次順豐快遞，沒有電話是不予郵寄的，EMS倒是無所謂）。

建議留有EMS快遞單號，并將單號告知客戶，以便客戶自行查詢。

強烈建議拍照快遞單號：這樣方便你添加在微信里，獲得快遞的時時更新信息。

溫馨提示：告知企業(yè)關(guān)注自己的承兌匯票，如果已知快遞已郵寄到，客戶可以在到期日那天打電話咨詢承兌行銀行什么時候給他們付款，畢竟作為銀行來講，收的承兌太多，兼顧不過來。

通常，如果票據(jù)背書連續(xù)沒有什么問題，承兌行會在到期后1-3個工作日給客戶付款。

銀行承兌匯票托收憑證填寫的秘訣，太實用了！

其它

如果票據(jù)有問題，及時聯(lián)系客戶出具證明，以免耽誤資金劃轉(zhuǎn)。希望大家不再因為托收憑證填寫不規(guī)范導(dǎo)致承兌行退票！

（文章來源：天下通商貿(mào) 網(wǎng)址：http://www.sacramentocrossing.com/）